Gestionnaire des RH Finances et Administration H/F - Service Public

Le Service Administratif auquel le poste est rattaché est constitué de 2 personnes.

RESSOURCES HUMAINES

CARRIERE
Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, ...)
Prendre en chargele début etla fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, ...)
Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, ...)
Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent
Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux.)

ABSENTEISME
Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine
Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement:
· Déposer les DSN évènementielles
· Suivre les remboursements IJSS
· Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, ...)
· Établir les avenants correspondants
· Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle
· Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS

PAIE
Suivre les mouvements de carrière
Saisir les éléments variables
Gérer l'impact de l'absence en fonction des droits statutaires
Calculer et verser les rappels en cas de requalification de congés maladie
Produire et contrôler l'ensemble du processus de paie
Effectuer les Déclarations Sociales
Intégrer les dépenses de paie en comptabilité
Effectuer des simulations salariales liées aux recrutements, changements de statuts ou modifications administratives

FORMATION
Élaborer le plan de formation annuel
Organiser l'ensemble des actions retenues
Transmettre et suivre la formation des titulaires mis à disposition
Gérer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

GESTION FINANCIÈRE

DÉPENSES
Engager et mettre au paiement les dépenses de fonctionnement et d'investissement
Suivre ces dépenses au travers de tableaux de bord
Suivre l'exécution financière des marchés publics et autres contrats
Gérer les dépenses de régie d'avances

RECETTES
Établir la facturation mensuelle de prestation de linge aux adhérents
Régulariser les recettes perçues avant émission de titres

BUDGET
Participer activement à l'élaboration du budget annuel (EPRD)

CLÔTURE COMPTABLE
Gérer les immobilisations (Acquisition, Cession, ...)
Valoriser et enregistrer comptablement les dotations aux amortissements de l'exercice
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et les enregistrer comptablement
Lire le bilan et le compte de résultat

GESTION ADMINISTRATIVE

Participer à la réalisation d'analyses financières et RH rétrospectives(Rapport Annuel d'Activité)
Assurer les opérations logistiques de l'Assemblée Générale

Organiser la planification de l'agenda social (CSE), aider à la préparation des séances, assurer la diffusion des procès-verbaux.

SAVOIR-ÊTRE

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Capacité de communication écrite et orale, écoute

· Rigueur, méthode et précision

· Esprit d'initiative

· Respect des délais

· Devoir de réserve professionnelle

· Capacité de travailler en autonomie et en binôme

· Volonté de partage des connaissances et compétences

SAVOIR-FAIRE

· Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (en particulier Contractuel)

· Connaissance de l'Instruction Budgétaire et Comptable M21

· Maîtrise des outils bureautiques

SERAIT UN PLUS:

· Connaissance du cadre réglementaire et juridique du dialogue social dans la fonction publique

· Connaissances générales de l'environnement juridique des Groupements de Coopération (droit public) et de leurs processus décisionnels