Gestionnaire des Ressources Humaines Finances et Administration H/F - Gcs U.T.I.L.

RESSOURCES HUMAINES
CARRIERE
Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, .)
Prendre en charge du début et de fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, .)
Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, .)
Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent
Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux, ...)
ABSENTEISME
Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine
Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement :
- Déposer les DSN évènementielles
- Suivre les remboursements IJSS
- Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, .)
- Établir les avenants correspondants
- Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle
- Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS
PAIE
Suivre les mouvements de carrière
Saisir les éléments variables
Gérer l'impact de l'absence en fonction des droits statutaires
Calculer et verser les rappels en cas de requalification de congés maladie
Produire et contrôler l'ensemble du processus de paie
Effectuer les Déclarations Sociales
Intégrer les dépenses de paie en comptabilité
Effectuer des simulations salariales liées aux recrutements, changements de statuts ou modifications administratives
FORMATION
Élaborer le plan de formation annuel
Organiser l'ensemble des actions retenues
Transmettre et suivre la formation des titulaires mis à disposition
Gérer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

GESTION FINANCIÈRE
DÉPENSES
Engager et mettre au paiement les dépenses de fonctionnement et d'investissement
Suivre ces dépenses au travers de tableaux de bord
Suivre l'exécution financière des marchés publics et autres contrats
Gérer les dépenses de régie d'avances
RECETTES
Établir la facturation mensuelle de prestation de linge aux adhérents
Régulariser les recettes perçues avant émission de titres
BUDGET
Participer activement à l'élaboration du budget annuel (EPRD)
CLÔTURE COMPTABLE
Gérer les immobilisations (Acquisition, Cession, .)
Valoriser et enregistrer comptablement les dotations aux amortissements de l'exercice
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et les enregistrer comptablement
Lire le bilan et le compte de résultat

GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger des notes d'information et de service
Participer à la réalisation d'analyses financières et RH rétrospectives (Rapport Annuel d'Activité)
INSTANCE DE DÉCISION :
- Assurer les opérations logistiques de l'Assemblée Générale (Agenda, Invitation, Délégation de pouvoir, Quorum, .)
- Être force de proposition pour en établir l'ordre du jour
- Rédiger les délibérations, mettre à jour la Convention Constitutive, publier les Actes
DIALOGUE SOCIAL ET INSTANCE DE REPRÉSENTATION
- Organiser la planification de l'agenda social (CSE)
- Aider à la préparation des séances, assurer la diffusion des procès-verbaux et leur archivage
- Gérer les demandes de formations syndicales
- Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Méthodes de gestion des promotions internes,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Techniques de reporting RH,Techniques de suivi des absences,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler la conformité d'une opération,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de gros

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des ressources humaines