Domaine de Chantilly - Chargé d'Évènement Grand Public H/F - Service Public

A PROPOS DU CHÂTEAU DE CHANTILLY

Le domaine de Chantilly est situé dans l'Oise, au nord de Paris, à 30 min en train de la gare du Nord.

Il s'agit d'une des fondations abritées de l'Institut de France.

Par donation du 25 octobre 1886, le duc d'Aumale a confié le domaine de Chantilly à l'Institut de France. Le Domaine de Chantilly - Fondation d'Aumale, composé du château de Chantilly (château, musées, Grandes Écuries, parc et jardins, domaine immobilier et forestier), matérialise la donation faite par le duc d'Aumale à l'Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l'Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.

En quelques phrases, le domaine de Chantilly, c'est :

· Le château et son mobilier d'époque, souvenirs intacts du duc d'Aumale depuis le XIXème siècle

· Le musée Condé : la 2ème collection de peintures anciennes après le Louvre

· La prestigieuse collection de livres dont le célèbre manuscrit Les Très Riches Heures du duc de Berry

· Un parc de 115 hectares dont les parterres ont été dessinés par André Le Nôtre

· Un domaine forestier et immobilier de 7 800 hectares (dont 6 300 hectares de forêt)

· Les plus grandes écuries princières d'Europe qui abritent le seul musée du Cheval aussi complet en France et une compagnie équestre

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Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice générale du domaine de Chantilly (fondation d'Aumale), le/la chargé(e) d'événement grand public (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service événementiel (4 personnes).

Il/elle a pour mission principale la mise en oeuvre d'événements grand public afin de dynamiser la programmation à destination des individuels, s'adresser à un public plus large tout en respectant l'orientation donnée par la direction.

Il/elle est le chef de projet des événements grand public réalisés en interne. A ce titre, il/elle propose et centralise la médiation des événements grand public (en lien avec le service des publics et la conservation).

Il/elle est le référent technique de tous les projets liés aux événements grand public (hors événements culturels nationaux) du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction du public.

Quelques exemples de projets/événements/animations à poursuivre ou à développer: les vacances de février, la Saint Valentin, les vacances de Pâques, les vacances d'été, les vacances de la Toussaint, les vacances de Noël et le Pique-nique en blanc.

Il/elle serra et pourra aussi venir en soutient sur l'organisation des évènements privés.


Ses missions principales sont:

1. Créer, organiser et gérer les événements grand public du Château de Chantilly:
· Mettre en oeuvre et développer l'ensemble de ces temps forts de l'année en coordination avec les services concernés;
· Promouvoir les événements grand public en adéquation avec l'image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons ...);
· Développer la rentabilité des événements proposés en adéquation avec le budget décidé;
· Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos...);
· Réaliser un plan d'action annuel et rétro planning de chaque événement;
· Entretenir des relations avec les partenaires locaux et planifier nos propres événements en corrélation avec les leurs (mairie, France Galop...)
· Assurer la validation des dossiers de sécurité en lien étroit avec le service sécurité
· Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.

2. Développer la programmation de nos animations grand public
· Dynamiser la programmation en apportant des idées de médiation créatives / culturelles / ludiques en accord avec l'histoire du Château de Chantilly (en coordination avec le service des publics et la conservation)

3. Sécurité :
· Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d'agents de surveillance lors des événements;
· Assurer la validation des dossiers de sécurité

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT

COMPÉTENCES REQUISES/ PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises:

· Maîtriser la gestion de projets

· Maitriser l'anglais (parler/lu/écrit)

· La maîtrise d'une seconde langue serait un atout supplémentaire

· Excellente maitrise de l'orthographe

· Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...).

Savoir-faire requis:

· Savoir synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies ;

· S'adapter aux évolutions du marché et réagir rapidement ;

· Savoir prendre des initiatives appropriées et avoir le sens des responsabilités;

· Savoir gérer les priorités et les risques ;

· Faire preuve d'une bonne organisation ;

· Communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu qu'au téléphone ;

· Avoir de la diplomatie et une bonne élocution ;

· Apprécier travailler en équipe.

Savoir-être:

· Être créatif(ve);

· Avoir une bonne présentation;

· Savoir être discret et respecter la confidentialité;

· Être organisé, rigoureux et méthodique;

· Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute du client.

Formation:

· Formation Bac +2 (BTS, DUT...)/ Master 1 dans le domaine commercial et/ou communication/marketing;

· Expérience professionnelle d'environ deux ans dans un poste similaire (hôtellerie, agence événementielle, agence de communication, etc.) serait souhaitée (poste junior).

• Outlook
• Orthographe
• Anglais
• Créativité
• Conduite de projet
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Médiation
• PowerPoint