Assistante Archiviste - Creil H/F - Communes
Les missions du poste
La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F)
1/Animer un réseau de correspondants archives
Prospection/ Sensibilisation
Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation
Formation à la préparation des versements et éliminations
Contrôle des versements d'archives définitives
2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections
Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives
Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible
organiser et réaliser les éliminations d'archives
Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts)
3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation
Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation
Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d'archives
Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible
Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation
4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales
Préserver les archives et les collections
Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état
Rédiger les bilans climatiques et sanitaires
Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections
Refaire l'encadrement de la collection de tableaux
Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces
Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance de base dans le domaine des archives
Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale
Gestion de projet
Savoir-faire :
Préparation des documents
manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques
Aider à animer un réseau
Informatique/ bureautique
Gérer les prêts de documents dans les services
Renseigner les fiches (récolement)
Veiller aux délais de consultation
Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys
Savoir être :
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacité de communication et animation d'un réseau
Confidentialité/Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Autonomie
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Conduite de projet
- Autonomie