Les missions du poste


Notre institut recherche un Assistant admninistratif (H/F) avec culture comptable.
Vous aurez pour principales missions de :
- Assister le responsable du service sur l'aspect administratif courant
- Effectuer les tâches de secrétariat
- Assurer le soutien aux enseignants dans la tenue des dossiers de sorties / voyages scolaires
- Gérer le suivi des règlements famille (factures) et relances des impayés (téléphonique, mail, courrier)
- Suivi des stocks de fournitures administratives

Vous possédez une culture et connaissance comptable pour être en capacité de lire et comprendre les comptes.
Vous possédez une aisance relationnelle, le sens du service et faites preuve d'adaptation et de dynamisme.
Vous maîtrisez les outils Excel et Word.

Poste à pourvoir dés à présent.

Contrat annualisé avec les vacances scolaires

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • Facturation
  • Français
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