Directeur du Pôle Administratif - Orry la Ville H/F - Communes

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, le/la Directeur(trice) du Pôle Administratif assure le pilotage et la coordination des services administratifs de la collectivité. Il/elle encadre les équipes du pôle, veille à la qualité du service rendu aux usagers et garantit la bonne circulation de l'information entre les différents services municipaux.Véritable relais de la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne, il/elle coordonne les dossiers transversaux, accompagne les agents dans leurs missions et contribue à l'organisation et au bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle participe au suivi des instances municipales, assure le pilotage administratif de nombreux dossiers et veille au respect des échéances réglementaires. En l'absence de la DGS, il/elle assure la continuité du fonctionnement administratif de la mairie dans le cadre des délégations qui lui sont confiées.Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) disposant de solides qualités d'organisation, d'un sens affirmé du management et du service public, capable de travailler en transversalité et d'accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260727001642-directeur-pole-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requisesSavoirs- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;- Connaissance des procédures administratives et réglementaires ;- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes ;- Notions en finances publiques locales ;- Notions en ressources humaines territoriales ;- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.Savoir-faire- Encadrer et animer une équipe ;- Organiser et coordonner l'activité d'un service ;- Prioriser les dossiers et gérer les urgences ;- Assurer le suivi administratif des projets ;- Préparer des tableaux de bord et des outils de pilotage ;- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus ;- Rendre compte à la hiérarchie.Savoir-être- Sens du service public ;- Loyauté institutionnelle ;- Discrétion professionnelle ;- Qualités relationnelles ;- Sens de l'organisation ;- Rigueur ;- Réactivité ;- Esprit d'initiative ;- Diplomatie ;- Capacité d'écoute ;- Aptitude au management de proximité. Conditions d'exercice- Temps complet - 1 607 heures annuelles ;- Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions ;- Travail principalement en bureau avec déplacements ponctuels sur le territoire communal ;- Devoir de confidentialité renforcé compte tenu des missions exercées.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation