Agent Chargé d'État-Civil et des Élections - Senlis H/F - Communes

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, RechercheUn agent chargé d'état civil et des élections (H/F)Sous l'autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d'état civil). Vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, d'instruire les dossiers relatifs à l'état civil et aux élections.Missions principales :ETAT CIVIL :- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;- Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;- Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mention) ;- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;- Légalisation de signature, certification conforme de copie ;- Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;- Effectuer une veille sur l'état-civil international et transfrontalière.CIMETIERE : - Attribution de concessions ;- Délivrances des autorisations diverses ;- Suivi des concessions et des dossiers.ELECTIONS :- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;- Suivre les circulaires préfectorales ;- Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;- Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;- Envoyer les cartes électorales ;- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection ;- Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Profil recherché :- Titulaire de la Fonction Publique ;- Expérience similaire exigée ;- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis ;- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.COMPETENCES ATTENDUES :- Environnement institutionnel ;- Fondamentaux du droit de la famille ;- Fondamentaux du droit de la nationalité ;- Fondamentaux de l'IGREC ;- Règles communes à la rédaction des actes de l'état civil.SAVOIR-FAIRE :- Disponibilité et sens du travail en équipe ;- Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,COMEDEC).SAVOIR-ETRE :- Sens affirmé du service public ;- Excellente présentation ;- Polyvalence et flexibilité ;- Capacité à travailler en équipe ;- Capacité d'écoute ;- Rigueur, organisation et disponibilité ;- Autonomie ;- Discrétion.CONTRAINTES DU POSTE :Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.Recrutement :Recrutement d'un agent titulaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.

• Travail en équipe
• Autonomie
• OpenOffice
• Ant
• Capacité d’adaptation