Assistant·e Administratif·ve Chargé·e du Suivi des Élu·e·S et des Politiques Publiques - Creil H/F - Communes

La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e administratif·ve chargé·e du suivi des élus et des politiques publiquesAdjoint administratif territorial (Cat C)Il/elle accompagne la préparation, le suivi et la coordination des dossiers relevant notamment des politiques publiques en matière de logement, de santé et d'éducation, en lien avec les directions concernées.Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'Assistant·e administratif·ve assure le suivi administratif et la coordination de l'activité des élus municipaux.Vous aurez pour missions:Assurer le suivi administratif des élus municipaux.Préparer les rendez-vous, réunions et déplacements des élus.Organiser les réunions de travail et en assurer le suivi.Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions.Assurer le suivi des demandes et des engagements pris par les élus.Coordonner les échanges entre les élus, le cabinet et les directions.Assurer le suivi des dossiers relatifs au logement, à la santé et à l'éducation.Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et les organismes concernés.Temps de travail : 37h par semaine,

SavoirsFonctionnement des collectivités territoriales.Organisation administrative des collectivités.Environnement institutionnel.Politiques publiques locales.Prise en main des outils de communication.Rédaction administrative.Outils bureautiques et collaboratifs.Savoir-faireOrganiser et coordonner l'activité de plusieurs élus.Préparer des dossiers d'aide à la décision.Assurer le suivi administratif de projets.Rédiger des notes, courriers et comptes rendus.Prioriser les demandes et respecter les échéances.Travailler en transversalité avec les services et partenaires.Savoir-êtreSens du service public.Organisation et méthode.Discrétion professionnelle.Rigueur.Réactivité.Qualités relationnelles.Esprit d'équipe.Autonomie.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité