Les missions du poste
Votre mission
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour
- Contribuer à l'actualisation et à la fiabilisation des données liées à l'activité du service
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en respectant les procédures internes
- Réaliser des travaux d'analyse, de traitement et d'exploitation des informations
- Participer au suivi administratif, technique et budgétaire du service
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, reporting
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer l'archivage et le classement des documents
- Participer à l'organisation des réunions et au suivi des actions décidées
Votre profil
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat
- Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Discrétion, confidentialité et sens du service
- Adaptabilité et réactivité dans un environnement en constante évolution
A propos de nous
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Compétences requises
- Outlook
- Reporting
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Réactivité