Les missions du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une secrétaire (H/F) pour seconder la secrétaire déjà en poste.

Vos missions :
Récupérer les dossiers déposés par les clients sur notre logiciel Praxedo.
Préparer les dossiers pour le chantier.
Faire les demandes autorisations/arrêtés à la mairie concernée.
Gérer les mails.
Pré planifier le planning.
Travail sur les dossiers avec les ouvriers.

Profil :
Etre à l'aise en communication.
Avoir de la rigueur et du sérieux.
Savoir gérer les priorités.
Une expérience dans le BTP ou/et une connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - Administratif BTP ou Mairie

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes

Compétences requises

  • SGBD
  • Logiciels bureautiques
  • Compte-rendu
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