Assistant de Direction H/F - m Eric Thenier

Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour un CDD de 6 mois. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge de missions variées et polyvalentes visant à assurer le bon fonctionnement du service, y compris des tâches de comptabilité et de paie.

Missions principales :

Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Directeur Général.
Accueil et orientation des visiteurs.
Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
Préparation et suivi des réunions (comptes-rendus, présentations, etc.).
Gestion administrative et logistique du service.
Participation à l'organisation d'événements internes et externes.
Collaboration avec les différents services de l'entreprise.
Gestion des tâches comptables de base : suivi des factures, préparation des paiements, gestion des notes de frais.
Assistance dans la gestion de la paie : préparation des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, gestion des déclarations sociales.
Profil recherché :

Formation de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire, incluant des tâches de comptabilité et de paie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissances en comptabilité et en gestion de la paie : maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.) et des outils de gestion de la paie (Silae, ADP, etc.).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, organisation et discrétion.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Poste basé à Rully
Horaires de travail : 35 heures
Rémunération :Suivant expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des ménages en tant qu'employeurs de personnel domestique

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Déclarations sociales
• Paie