Gestionnaire Administratif du Cycle Master H/F - Université de Picardie Jules Verne

UFR, Direction, Service : IUT de l'Oise

Localisation géographique : Campus de Creil (avec déplacements ponctuels sur le site de Beauvais)

Missions:

· Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.

· Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.

Activités principales:

· Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.

· Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.

· Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.

· Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance.

· Organiser les jurys de fin d'année et assurer leur préparation administrative.

· Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.

· Rédiger des comptes-rendus de réunions.

· Établir les bons de commande liés aux formations.

· Gérer les attributions de salles pour le DAEU.

· Assurer les relations avec les services administratifs de l'IUT et les entreprises partenaires.

Activités associées:

· Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.)

· Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.

·Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.

Savoir-être:

· Sens de l'organisation et rigueur.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Bon relationnel et sens de l'accueil.

· Capacité d'adaptation.

· Esprit d'équipe.

· Réactivité et autonomie.

• Traitement du courrier