Adjoint·e à la Cheffe de Pôle et Instructeur - Instructrice au Sein du Guichet Droit au Séjour - Creil H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 2
Activités principales :
Le pôle étrangers de CREIL se compose d'une équipe de 10 personnes . Il a pour principale mission l'accueil desusagers et l'instruction des demandes de titres de séjour des étrangers se présentant au guichet, reçues par
voie postale ou par voie dématérialisée. La direction est en phase de réorganisation face à la prochaine dématérialisation de l'ensemble des titres étrangers.

Votre mission est de seconder la cheffe de pôle dans la mise en oeuvre de la politique d'immigration ;
-d'organiser les modalités d'accueil des usagers et de manager le service en son absence ;
- d'appliquer les instructions de la direction générale des étrangers en France,
- de répartir les dossiers dématérialisés entre les agents,
- de valider les décisions prises par les agents,
- d'assurer le suivi de l'activité via des outils de pilotage (analytics)

Autres activités :
En cas de besoin, vous pouvez exercer les missions d'agent instructeur de dossier.
- le traitement des dossiers en « back office » :il s'agit d'instruire les demandes de titres de séjour présentées par les usagers , hormis les admissions exceptionnelles au séjour (ex : carte étudiant, salarié, conjoint de ressortissant français, parent d'enfant français, documents de circulation pour étrangers mineurs, titres de voyages pour réfugiés..)

Activités du service :

La Direction de la citoyenneté et des étrangers en France, dans le respect du code de l'entrée et du séjour des étrangers et de la demande d'asile, est chargée de :
l'instruction et la délivrance des titres de séjour des ressortissants étrangers de l'Oise
la lutte contre l'immigration irrégulière
l'accueil des demandeurs d'asile de l'Aisne, l'Oise et la Somme et l'instruction des dossiers de demandeurs d'asile de l'Oise
l'instruction des demandes de naturalisation des usagers de l'Aisne, l'Oise et la Somme
Composition et effectifs du service
La direction est composée de 53 agents sur 3 sites
le directeur/la directrice (A)
l'adjoint(e) du directeur/de la directrice (A)
le bureau du droit du séjour et deux sites déconcentrés à Creil et à Compiègne (3A, 1B, 23C),
le bureau du contentieux et de l'éloignement (2A, 5B)
le guichet unique de l'asile (2B, 3C),
la plate-forme d'instruction des demandes de naturalisation (2A, 6C)
un pôle soutien et accueil du public (3C, 1B)
Le pôle séjour de Creil est composé de 10 agents : 2B et 8C ; ponctuellement de contractuels occasionnels et d'un service civique

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de pôle, la directrice et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures, forces de l'ordre, Consulats, Office français de l'immigration et de l'intégration, tribunaux...

Votre profil :
- goût pour la réglementation, le travail en équipe, l'accueil du public
- discrétion professionnelle, rigueur, méthode, expression orale, organisation, adaptation
- travail sur écran dans différents applicatifs métiers

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
- Appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau pratique à acquérir
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis