Responsable des Services de Gestion Fournisseurs et Commandes H/F - Service Public

Spécificités du poste :
L'Adjoint des Cadres est interlocuteur des Commissaires Aux Comptes. Il est en lien étroit avec la Direction des Finances et le Trésor Public. Il est garant du respect des règles comptables. Il est un des interlocuteurs privilégiés des fournisseurs (réception des appels, gestion des relances et des litiges, mise à jour du fichier des fournisseurs, traitement des mails et courriers).

Missions principales :
· L'encadrement de l'équipe (6 gestionnaires), l'organisation du travail et la répartition des tâches,

· La mise en oeuvre des procédures de commandes, réceptions, liquidations et mandatements,

· Le suivi du budget Titre 3 et Investissement alloué à l'établissement,

· La préparation, le suivi et la réalisation des opérations de clôture d'exercice comptable,

· L'optimisation de la dématérialisation des factures et du rapprochement automatique,

· La réalisation hebdomadaire des analyses financières à la Directrice Achats et à l'Attachée d'Administration Hospitalière (tels que les objectifs hebdomadaires de traitement des factures, mises en instances, rejets, avoirs, etc.),

· Le suivi et les engagements de l'enveloppe de trésorerie mensuelle,

· Le suivi des retards de paiement des fournisseurs et les négociations afférentes,

· La gestion des litiges fournisseurs (lettrage facturation / avoirs, création nouveaux fournisseurs notamment),

· La gestion et le suivi du tableau des rattachements,

· La gestion et le suivi du tableau des débits d'office,

· Le mandatement hebdomadaire,

· La réfaction sur la paie des personnels du GHPSO des repas consommés,

· La gestion de la régie des repas 222 en qualité de régisseur principal (avec le suivi des encaissements des repas accompagnants et la fourniture des titres au Trésor Public et à la Direction des Finances),

· Les extractions de données de SAP Business ObjectsBI du logiciel Magh2.

COMPETENCES REQUISES (SAVOIRS, SAVOIRS-FAIRE, SAVOIRS-ÊTRE):

Savoirs:

· Connaissances comptables,

· Connaissance de l'outil de gestion économique et financière « Magh2 »

· Maitrise des outils informatiques Excel et BI

Savoir-faire : expérience et compétence en management

Savoirs-être :

· Rigueur,

· Qualité d'écoute,

· Réactivité face à l'urgence et aux imprévus,

· Capacité d'organisation,

· Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,

· Aptitude à l'analyse,

· Discrétion.

Diplôme ou niveau souhaité : niveau Bac / Bac +2