Assistant de Direction H/F - a c s s O

L'ACSSO est une association spécialisée depuis plus de 30 ans dans l'hospitalisation et le maintien à domicile (HAD, SSIAD, ESSIP, CRT, portage de repas).
Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de 630 patients et bénéficiaires dans le département de l'Oise.Au sein de notre siège social, nous vous proposons un poste d'assistant(e) de Direction
Rattaché à notre Direction Générale, le poste proposé se compose des missions suivantes :
* Assistance au quotidien auprès du Directeur Général dans l'organisation de ses fonctions,
* Préparation des dossiers de la Direction Générale,
* Réalisation du secrétariat de la Direction Générale (courriers, standard, gestion des rdv, ...),
* Traitement des informations et éditions des documents (courriers, comptes rendus, notes, gestion des dossiers partagés, ...)
* Suivi des tableaux de bord,
* Gestion de la flotte automobile et téléphonique,
* Organisation et participation aux différents évènements de l'Association,
* Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ;
Cette liste n'est pas exhaustives et d'autres missions peuvent venir la compléter

Vous avez :
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Aisance relationnel
- Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social,

Vous êtes :
- disponible,
- Adaptable
- discret,
- rigoureux dans tous vos actes,
- sérieux, ponctuel,

Vous possédez un diplôme Bac +2 assistanat de direction et/ou vous avez une expérience d'au moins 5 ans.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique