Secretaire Polyvalente H/F - Atelier Protege Epona

Poste de secrétaire polyvalente au sein de l'Entreprise Adaptée EPONA-AFASEC :
Traitement administratif des dossiers
Facturation des clients
Accueil téléphonique & physique
Gestion des stocks
Gestion administrative du personnel.
Type de contrat : CDI, Plein temps, 35 h (39h/semaine avec JRS), indemnités kilométriques, CSE, Prime d'intéressement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique