Assistant Nogent H/F - Bge Picardie Scic Sas a Capital Variable

Le poste est basé au Centre d'affaires et d'innovation sociale du Sarcus, à Nogent-sur-Oise (9, rue Ronsard).

Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez un accueil professionnel des clients et visiteurs, et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du Centre.

Vos missions seront :

- Accueillir, renseigner et orienter nos publics, entrepreneurs, visiteurs, locataires, clients,
- Gérer les appels, mails, courriers et demandes d'information,
- Assurer le suivi administratif, la mise à jour de notre base de données, le suivi des plannings et des réservations, via une plateforme dédiée,
- Être le relai des besoins logistiques liés à l'occupation des espaces et aux événements,
- Veiller à la qualité d'accueil, à la fiabilité administrative et au bon fonctionnement quotidien du site.

FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES.
Bac à Bac +2 assistanat/gestion, première expérience en accueil d'entreprise souhaitée.

Compétences :
- Sens de l'accueil et du service,
- Excellente expression orale et écrite,
- Rigueur administrative et sens de l'organisation,
- Polyvalence et gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés,
- Réactivité, discrétion et autonomie.

QUALITE DE VIE.
En rejoignant BGE PICARDIE, vous bénéficiez (sur la base d'un temps plein) :
- 25 jours de congé + 23 RTT par an,
- Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%,
- Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l'employeur,
- Chèque-cadeau à Noël,
- De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,..

CONTRAT : CDI, Disponibilité immédiate,
REMUNERATION : 1550€ et avantages divers (mutuelle, chèques-déjeuner, .)

HORAIRES : 32 heures hebdo, 28 heures annualisées.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion