Assistant Administratif du Maintien a Domicile - Ccgr H/F - 60

Placée sous l'autorité du directeur de service, vous participez à l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes, en assurant la planification des interventions à domicile sur les territoires de la CCGR et de la CCALN, organisés par secteur.

La gestion des plannings comprend également l'organisation des congés et des remplacements.

En lien avec les responsables de secteur, vous prenez part aux procédures de recrutement.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique
- Planification des interventions des auxiliaires de vie
Gestion de la planification des aides à domicile :
- Etablir les modifications et adaptations quotidiennes en fonction des différents aléas, notamment les absences des agents ou bénéficiaires (maladies, congés, hospitalisations...).
- Veiller à l'enchainement des interventions en adéquation avec les plans d'aide des bénéficiaires.
- Veiller au respect du temps de travail contractuel de chaque intervenant.e à domicile, suite aux modifications de planning.
- Prévenir les bénéficiaires pour toute modification.
- Vérifier les dépassements des heures des aides à domicile.

- Télégestion :
- Gestion des anomalies de pointages (Contrôler la réalisation des interventions afin de s'assurer de la programmation de toutes les interventions prévues et modifiées).
- Gestion des demandes de congés des intervenant.e.s à domicile
- Analyser et transmettre les besoins de recrutements au service RH/Service communication.
- Mettre en place le plan de formation des aides à domicile.

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Polyvalence au sein du service :
- Transmettre les heures d'activité des auxiliaires de vie pour la paie en RH.
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Téléphone mobile, ordinateur portable.