Les missions du poste
Rejoignez la Ville de Creil et participez activement au bon fonctionnement de son service restauration en tant :
- Assistant administratif (H/F)
- Cadre d'emplois des Adjoints administratif territoriaux (Cat C)
- Assister le chef de service afin d'optimiser la gestion de son activité
- Réalisation de visites régulières sur les différents sites de restauration de ville (restaurants scolaires et crèches)
- Vérification du bon respect des procédures HACCP
- Organiser coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement du service
- Gestion des absences et remplacement selon le lieu et les besoins
- Gestion du planning des congés
Partenaires internes:
- Hiérarchie
- Service administratifs
- Services techniques
.
Partenaires externes :
- Fournisseurs divers
- Prestataires de restauration
Le profil recherché
Expérience professionnelle nécessaire au poste :
- Vocabulaire professionnel et procédures du service
- Règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de secrétariat
- Procédures administrative
- Connaissance des services de la ville
- Techniques et outils de communication
- Connaissance des normes HACCP
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Ecoute, analyse et disponibilité
- Rigueur, organisation et capacité d'initiative
- Discrétion
Diplômes / Concours (savoirs) et Habilitations obligatoires, logiciels à maîtriser (savoirs)
- Utilisation du logiciel CIRIL Finances, GIMA
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de suivi qualité)
- Bonne maîtrise des normes HACCP
- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Word