Adjoint Administratif au Conseil des Prud'Hommes de Creil H/F - 60

Le CPH de Creil est rattaché administrativement au Tribunal judiciaire de Senlis.

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe judiciaires en charge de l'encadrement du service, directeur de greffe de la juridiction et chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

2- Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

3- Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Etablir les avis, les convocations, etc...

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces et les documents

· Préparer la délivrance des copies

· Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

· Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

· Archiver les documents et les dossiers

1 poste vacant