Assistant de Direction - Creil H/F - 60

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e :

Assistant de direction (h/f) - cadre d'emplois des rédacteurs (Cat B)

Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine

Vous aurez pour missions:

- Elaborer les tableaux de bords et participer à l'élaboration des outils de suivi et de planification
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Suivre les activités avec le directeur
- Gérer le courrier de la direction
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer et respecter des procédures liées au traitement administratif des demandes de travaux
- Rechercher et diffuser l'information auprès des services
- Participer aux réunions des groupes de projets portés par la direction
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus

Partenaires internes :
- Direction des bâtiments et du patrimoine
- Direction générale des services techniques
- Services municipaux

Partenaires externes :
- Public
- Responsables ou dirigeants d'entreprises
- Prestataires de service et partenaires associatifs
- Représentants des maîtres d'oeuvre et partenaires institutionnels
- Responsables d'établissements