Assistant H/F - 60

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, Entreprise familiale du secteur BTP / Urbanisme, implantée dans l'Oise, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique et la gestion de chantiers (couverture, menuiserie, façade, rénovation intérieure.).
Dans le cadre de son développement, elle recherche, un Assistant BTP (H/F) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle central dans l'organisation, le suivi administratif et la relation clients.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un poste polyvalent comportant notamment :
Accueil & administration générale
-Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
-Numérisation, classement et archivage des documents.
-Rédaction, préparation et relecture de documents administratifs (appels d'offres, DUERP, CSE, livret d'accueil, notes de service.).
Suivi de l'activité et gestion des chantiers
-Planification des interventions des équipes sur les chantiers.
-Suivi administratif des chantiers : fiches d'entretien, PV de réception, tableaux de suivi.
-Suivi des indicateurs clés (avancement, carnet de commandes.).
Gestion commerciale & facturation
-Édition des factures clients, suivi des paiements et relances.
-Transmission des données financières au comptable (factures, éléments de paie).
-Gestion des demandes d'aides financières liées à la transition énergétique (CEE, MaPrimeRénov).
-Établissement des déclarations préalables de travaux auprès des mairies via outils dédiés.
Support organisationnel
-Gestion des agendas (commerciaux, direction, directeur technique).
-Organisation des visites médicales et du parcours formation des salariés.

-Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une forte proactivité, notamment sur la planification.
-Excellent sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
-Expérience appréciée dans le BTP / Urbanisme, notamment pour les démarches administratives auprès des mairies.

-CDI - Temps plein (35h)
-Horaires : 8h45-12h45 / 13h45-17h45