Assistante Administrative aux Affaires Scolaire - Mairie de Chaumontel H/F - 60

La commune de Chaumontel recherche une assistante administrative pour le service enfance / scolaire.

Assurer l'accueil des familles et l'enregistrement des inscriptions des enfants à l'école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires et effectuer diverses tâches administratives.
- Accueillir et informer les familles?; instruire les dossiers d'inscription à l'école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées et dirigées), extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires), et transports scolaires
- Enregistrement des certificats d'inscription tout au long de l'année et envoi aux familles
- Gestion des dérogations : enregistrement, édition des courriers, transmission aux familles, aux directeurs d'école et aux communes concernées, suivi des mouvements
- Suivi et renouvellement des dossiers PAI (Projet d'Accueil Individualisé)
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage (saisie des justificatifs d'absences, des demandes de réservations hors délais...)
- Gérer les listes d'attente aux services péri et extrascolaire
- Facturation du périscolaire en lien avec la responsable de service : régularisations, réductions ou annulations de factures
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles?et l'accueil de loisirs
- Gérer les commandes de produits d'entretien pour les écoles et le réfectoire
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles, de l'accueil de loisirs et du réfectoire
- Traitement des factures et des bons de commande via le logiciel finances
- Suivi des commandes de repas : vérification des quantités, suivi des livraisons, gestion des problèmes, règlement des factures en lien avec les agents de restauration
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante en l'absence de la responsable, réalisation du tableau des effectifs par services pour les agents de restauration

Gestion opérationnelle du logiciel métier Berger Levrault
- Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial
- Générer les facturations familles