Assistant du Service Technique et Urbanisme - Mairie de Chaumontel H/F - 60

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l'urbanisme et de la DGS,
En relations quotidiennes avec les agents technique et les administrés
Savoir entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.



- Gestion des sinistres avec les assurances

Mission Urbanisme :
- Renseigner les usagers et les partenaires extérieurs
- Réceptionner les dossiers des usagers, les classer
- Transmettre les documents aux organismes concernés
- Rédiger les courriers à la demande du Maire et DGS en matière d'urbanisme
- Gestion des DIA, des affaires foncières d'urbanisme et des documents d'urbanisme
- Gestion des dossiers liés à des contentieux d'urbanisme (transmission d'élément aux avocats, recherches diverses, lecture des mémoires...)

Mission Techniques :
- Rédiger les courriers en lien avec le service
- Réaliser les arrêtés de voirie
- Organiser les plannings des agents
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activité
- Archive et classement des dossiers
- Élaboration des bons de commande dans le logiciel dédié/ Etablir des devis et suivre les commandes
- Gestion et suivi des contrats
- Suivi des contrôles et entretien des véhicules

Mission secondaire :
- Gestion des sinistres avec les assurances