Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel - Creil H/F - 60

Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),

cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.

Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l'information des projets suivis par le pôle.

* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
* Mettre en ½uvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
* Suivi du budget du pôle,
* Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
* Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
* Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
* Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
* Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service

Partenaires internes :
* Le pôle Aménagement Urbain
* Les Services municipaux

Partenaires externes :
* Les institutions
* Les bureaux d'études en relation avec le pôle