Dipn60 - Sipj - Secrétariat Sipj - Secrétariat Filière Judiciaire H/F - 60

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Consulter, vérifier et alimenter les logiciels LRPPN, Agora et A440
- Assure l'accueil téléphonique du service
- Gestion administrative des dossiers du personnel dans DIALOGUE (installation, titularisation, avancement, maladie, blessures en service, discipline, mutation, notation...)
- Effectue le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier sur ALICE
- Gestionnaire GESTT (contrôle et gestion des anomalies...)
- Assure l'archivage des documents divers et transmission au SRDC
- Assiste Chorus : gestion des frais de missions, des stages, établissement des OM et EF
- Informe et conseille les agents
- Assure la remontée d'informations sur son domaine
- Établi sur l'activité du service des statistiques
- Suivi des demandes de stage et des tirs
- Gestion administrative des personnels de la DCOS, de la DPS, de la BRI et du SIAT
- Gestion du secrétariat DPO : assure la diffusion et le recensement des différentes commandes départementales ou zonales pour la filière judiciaire, remontées statistiques
- Suivi de l'activité des effectifs de l'unité et formation des nouveaux administratifs affectés

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Police nationale DIPN 60 / SIPJ 60
Composition et effectifs du service
Secrétariat : 1 AAP1 - 3 AAP2 - Total effectifs : 47
Liaisons hiérarchiques
La Commissaire de la SIPJ
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur-DIPN 60- État-major départemental - Sous-direction de soutien opérationnel-